Jeeves Enterprise ERP Satınalma Yönetimi, tedarikçilerinizle olan ilişkileri yönetmek, stok seviyelerinizi kontrol edebilmek, ihtiyaç duyulan miktar ve zamanda (JIT – Just In Time) arzu edilen kalitede mal girişini sağlayabilmek için tüm satınalma sürecinizin yönetimini kapsayan oldukça gelişmiş bir çözüm sunar. Aynı zamanda satınalma kararlarınızın finansal boyutunu analiz edebilmeniz için bakış açısı kazandırır. Satınalma sürecinizi iyileştirme hedefiyle, tedarikçilerinizin size sunduğu fiyat ve ürün kalitesi, teslimat süresine göre tedarikçi performans değerlemesi yapmanıza imkan tanır.
Jeeves Enterprise içindeki farklı modüllerden (MRP-Malzeme İhtiyaç Planlama, MPS-Kaba Üretim Planlama, Emniyet stok, sipariş noktası gibi stok yönetim prensibleri, müşteri siparişleri, iş emirleri) otomatik oluşan ve/veya elle girilen satınalma ihtiyacı doğrultusunda veya tamamen bağımsız olarak tedarikçilerden fiyat bilgisi toplamaya (RFQ), gelen bilgiler doğrultusunda fiyat, ödeme şekli, teslim süreleri, minimum sipariş miktarları, tedarikçi mal kodu ve stok birimi vb. bilgileri kapsayan önceliklendirilmiş ürün alternatif tedarikçi bilgisi oluşturmayı sağlayan uygulamaları ile satınalma sürecinizi destekler. Tedarikçilerinizle yaptığınız takvimi ve hacmi belli satınalma sözleşmesi kapsamındaki, sipariş ve alımlarınızı takip etmenize imkan tanır.
Jeeves satınalma sipariş girişi için kontrol listeli uygulama örnekleriyle size pekçok kolaylık getirir. Örneğin alımı onaylanmış olan talepleri görüntüleyen kontrol listesinden istenilen seçilip siparişe dönüştürülebilir. Böylelikle tüm Jeeves uygulamalarının temel işlevselliğ olan süreci tetikliyen bilginin otomatik/elle bir kere sistemde oluşması ve takip eden süreçte hep bilginin akışının sağlanması prensibi korunmuş olur. Müşteri siparişine, iş emrine özgün veya stok kayıtlarımız üzerinde iz bırakarak direk müşteriye sevk edilecek malların satınalma emirleride yaratılabilir.
Alındı işlemleri yine satınalma siparişi bazında kontrol listeleri kullanılarak kalite kontrolü yapılacak veya direk stoğa alınacaklar ayrımı ile gerçekleşir. Kalite kontrolü yapılacak mallar için ön alındı işlemi yapılır, kontrol sonrası onay alınması ile stoğa giriş gerçekleşir. Alındı işlemi sırasında mal bazında tanımlı miktarsal sevk toleranslarına göre iş akışı sağlanabilir. Malın stoklama yöntemine göre otomatik parti ve/veya seri numarasını sistem üretebilir.
Jeeves Satınalma Yönetimi, farklı para birimi, lisan ve KDV kurallarını destekleme özelliği firmanızı uluslararası boyuta taşır.
Lojistik ve tedarik zincirine odaklanmış yeni satınalma yönelimleri standardizasyon ve özel adaptasyon prensiplerini temel alırlar. Jeeves EDI (Electronic Data Interchange), uluslararası bilgi alışverişi standartlarını kullanarak firmanız ve tedarikçileriniz arasındaki doğru ve gerçek zamanlı bağlantıyı elektronik ortama taşır.
